FAQ

ShareProjects ist eine hochmoderne Projektverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware auf SharePoint-Basis.
Sie ermöglicht Ihnen bei einfachster Bedienung mit wenigen Klicks all Ihre Projekte und die dazugehörigen Arbeitszeiten zu erfassen.
Da es auf den vorhandenen SharePoint-Diensten aufbaut und die bereits eingerichteten Usern und Berechtigungen übernimmt, ist die ShareProjects App innerhalb kürzester Zeit für alle vorhandenen User einsatzbereit.
ShareProjects im Einsatz
Die ShareProjects App ist als eine moderne Zeiterfassungssoftware dazu in der Lage, prozessbezogene Sicherheiten einzubauen. Das bedeutet Sie können kritische Eingaben offline/online synchronisieren. Außerdem ist es in der Enterprise-Version möglich, die ShareProjects Apps zu clustern.
Dadurch werden mögliche Unterbrechungen durch Infrastruktur und Latenzen stark reduziert.
Die ShareProjects App kann, neben ihren technischen Vorteilen, schnell implementiert werden.
Desweiteren hat sie ein vollkommen auf Benutzerfreundlichkeit ausgerichtetes Design, welches auch neuen Benutzern eine einfache, intuitive Handhabung ermöglicht. 
Mit Shareprojects sind Sie zudem in der Lage sämtliche Projekträume (Sitecollections) von einer Software aus zu verwalten und nur für die benötigten Teams bereitzustellen.
Sie können Ihre Dateien über ein Iphone, Androidphone, Tablets oder andere Geräte über drag and drop reinziehen, so dass die Dateien im Sharepoint automatisch verfügbar sind.

Eine Kopplung mit Dropbox und OneDrive ist auf Anfrage möglich.

Die Nutzung der ShareProjects App erfordert einen vorhandenen Sharepoint, der mindestens der 2013-Version entspricht, so wie eine neue Sitecollection (Teamseite oder für eine schnellere, reibungslosere Einrichtung eine Entwicklerseite)
Alternativ benötigen Sie ein Office365 mit E3 Plan oder eine andere Version, die ein Sharepoint enthält.
Die Benutzung von ShareProjects ist absichtlich einfach gehalten und step by step in unserem QuickStartGuide erklärt.
Ja.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Firmenstruktur in den Berechtigungen beizubehalten.
Sie können also Entscheiden, welche Abteilungen welche Berechtigungen erhalten.
Es gibt einen Administrator der Sitecollection, der auf alle Funktionen Zugriff hat.
Projektleiter können Projekte erfassen und editieren.
User können ausschließlich Zeiten auf bestehende Projekte buchen.
ShareProjects kann entweder im gesamten Unternehmen implementiert werden, oder es kann über eine SiteCollection im Unternehmen allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
Durch die Vergabe von Berechtigungen haben sie die Möglichkeit, die Applikation weltweit direkt zu nutzen.
Variante 1: ShareProjects wird als App-Datei innerhalb Ihres AppStore hochgeladen. Von dort aus können Sie die App direkt in ihren Sharepoint installieren.

Variante 2: Sollten Sie keinen AppStore bereitstellen können, so können wir die App direkt in Ihrer Sitecollection hochladen, wofür jedoch entsprechende Berechtigungen benötigt werden.

Wenn die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind ist ShareProjects innerhalb von 60 Minuten einsatzbereit
Es ist möglich die Software so einzurichten, dass personenbezogene Daten und Bewegungsdaten getrennt werden, so dass die Compliance-Richtlinien der einzelnen Länder schneller erfüllt werden können.

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