ShareProjects
Projekte und Stunden in Sekunden erfassen


ShareProjects ist mit allen Geräten kompatibel.

  • group-3
  • group-3-copy
  • group-3-copy-2

ShareProjects ist eine benutzerfreundliche Projektplanungs- und Zeiterfassungs-App.
Sie können ganz leicht mit wenigen Klicks Ihre Arbeitszeiten projektbezogen erfassen.
Die mobile Version ist speziell für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert.

Einsatz von ShareProjects


Links: Zeiterfassung in SharePoint
Rechts: Zeiterfassung in ShareProjects


Was ändert sich mit ShareProjects?


ShareProjects vereinfacht die Zeiterfassung durch eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche.
Alle Daten sind weiterhin in SharePoint einsehbar und können hier auch bearbeitet werden.
Durch die intuitive Bedienung von ShareProjects ersparen Sie sich eine aufwendige Einweisung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich der Erfassung von Zeiten.

Übersicht


In der Übersicht (Home) können Sie alle eingetragenen Daten überblicken und nach einzelnen Kategorien ordnen.
Sie haben die Möglichkeit unter „Language“ zwischen Deutsch und Englisch zu wählen.




Projekte verwalten


Nur Administratoren oder Hauptprojektleiter haben die Berechtigung Projekte anzulegen oder zu verändern.
Unter „Projects“ erhalten Sie eine Übersicht über die bereits erstellten Projekte.
Sie haben auch die Möglichkeit alle Projekte nach einzelnen Kategorien zu ordnen.
Durch Klick auf ein Projekt können Sie das Projekt ändern (Bearbeiten) oder löschen (Löschen).

Projekt anlegen


Um ein neues Projekt anzulegen bleiben Sie im Menü unter „Projects“ und klicken auf den Stift oben links neben der Projektübersicht mit der Beschriftung „Create/Edit“.
Sie können nun alle erforderlichen Daten zum Projekt editieren.
Anschließend klicken Sie auf „Speichern“ und Ihr Projekt erscheint in der Projektübersicht.



Hier erhalten Sie Hilfestellung für die effiziente Strukturierung von Projekten.

Mustertemplate


Projektaufgaben anlegen


Um neue Aufgaben anzulegen, müssen Sie unter „Create/Edit“ das Feld „Aufgaben“ auswählen.
Häufig verwendete Aufgaben sind bereits im Programm hinterlegt. Zum Auswählen von Aufgaben geben Sie den Anfangsbuchstaben oder den Aufgabencode ein und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus.
Um neue Aufgaben in das System einzutragen wählen Sie unter „Aufgaben“ „neuen Datensatz hinzufügen“.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, bereits eingetragene Aufgaben zu bearbeiten oder zu löschen.

Projektraum anlegen


Wenn Sie ein Projekt anlegen, haben Sie die Möglichkeit einen Projektraum als Link zu speichern.
Im Projektraum können Mitarbeiter Informationen und Daten austauschen.



Projektraum


Ein Projektraum kann in SharePoint erstellt werden, so dass Ihre Mitarbeiter auf alle benötigten Daten an einem Ort Zugriff haben.
Wählt ein Mitarbeiter bei der Zeiterfassung ein Projekt aus, das mit einem Projektraum verbunden ist, wird dem Mitarbeiter direkt der entsprechende Link zum Projektraum angezeigt.

Zeiten eintragen


Projektzeiten können Sie auf der Startseite „Home“ eintragen.
Durch Klick auf das Feld „Neue Arbeitszeit“ öffnet sich ein neues Eingabefeld. Hier können Sie ein Projekt aus den bereits hinterlegten Projekten auswählen und Ihre Arbeitszeiten (Startzeit-Endzeit) angeben. ShareProjects errechnet automatisch die Dauer.

Die eingetragene Projektzeit wird im Anschluss auf der Startseite (Home) angezeigt.





Zeitplanung


Unter „Planen“ erhalten Sie eine Terminübersicht.
In der Kalenderansicht „calender“ können Sie Ihre Zeit optimal einteilen.
Außerdem erhalten Sie in der „Timeline Projects“- Ansicht einen Überblick wie viel Zeit Sie für welches Projekt aufgewendet haben.
Der zuständige Projektmanager hat somit einen Überblick über freie Kapazitäten und kann Engpässe vermeiden.

Evaluierung


Unter dem Menüpunkt „Report“ erhalten Sie einen Überblick zu den Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe.
Es stehen weitere Filterfunktionen zur Verfügung, um nach Mitarbeiter, Projekt, Task oder Datum zu suchen. Die so gefilterten Daten können anschließend in Excel (Klick auf „Export nach Excel“) exportiert werden.



Mobile Version

ShareProjects stellt eine mobile Version zur Verfügung, die speziell für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert wurde.
Die Schaltflächen sind entsprechend der Gerätegröße angepasst.


Testzugang


Um sich von den Vorzügen von ShareProjects zu überzeugen, bieten wir allen Unternehmen einen Testzugang an.



Vorführung

Bei Bedarf können Sie gerne einen Vorführtermin mit uns vereinbaren und wir demonstrieren und erklären Ihnen die Bedienung von ShareProjects und beantworten alle auftretenden Fragen.


Webcast


Gerne stellen wir Ihnen die Vorteile von ShareProjects auch in einer Webcast Präsentation vor. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns.


Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.

 

Brands using our Apps.