ShareProjects

Projekte und Stunden in Sekunden erfassen


ShareProjects ist mit allen Geräten kompatibel.

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ShareProjects ist eine benutzerfreundliche Projektplanungs- und Zeiterfassungs-App.
Sie können ganz leicht mit wenigen Klicks Ihre Arbeitszeiten projektbezogen erfassen.
In der mobilen Version können Sie auch alle Vorteile von unterwegs aus nutzen.

Einsatz von ShareProjects


Links: Zeiterfassung in SharePoint
Rechts: Zeiterfassung in ShareProjects


Was ändert sich mit ShareProjects?


ShareProjects vereinfacht die Zeiterfassung durch eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche.
Alle Daten sind weiterhin in SharePoint einsehbar und können hier auch bearbeitet werden.
Durch die intuitive Bedienung von ShareProjects ersparen Sie Ihren Mitarbeitern eine zeitaufwendige Einweisung für die Erfassung von Zeiten.

Übersicht


In der Übersicht (Home) können Sie alle eingetragenen Daten überblicken und nach einzelnen Kategorien ordnen.
Sie haben die Möglichkeit unter „Language“ zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu wählen.




Projekte verwalten


Nur Administratoren oder Hauptprojektleiter haben die Berechtigung Projekte anzulegen oder zu verändern.
Unter „Projects“ erhalten Sie eine Übersicht über die bereits erstellten Projekte.
Sie haben auch die Möglichkeit alle Projekte nach einzelnen Kategorien zu ordnen.
Durch Klick auf ein Projekt haben Sie die Möglichkeit das Projekt zu ändern (Bearbeiten) oder zu löschen (Löschen).

Projekt anlegen


Um ein neues Projekt anzulegen bleiben Sie im Menü unter „Projects“ und klicken auf den Stift links oben neben der Projektübersicht mit der Beschriftung „Create/Edit“.
Sie können nun alle erforderlichen Daten zum Projekt editieren.
Anschließend klicken Sie auf „Speichern“ und Ihr Projekt erscheint in der Projektübersicht.



Hier erhalten Sie eine kleine Hilfestellung zur Strukturierung von Projekten.

Mustertemplate


Projektaufgaben anlegen


Um neue Aufgaben anzulegen, müssen Sie unter „Create/Edit“ das Feld „Aufgaben“ auswählen.
Häufig verwendete Aufgaben sind bereits im Programm hinterlegt. Zum Auswählen von Aufgaben geben Sie den Anfangsbuchstaben oder den Aufgabencode ein und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus.
Um neue Aufgaben in das System einzutragen wählen Sie unter „Aufgaben“ „neuen Datensatz hinzufügen“.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, bereits eingetragene Aufgaben zu bearbeiten oder zu löschen.

Projektraum anlegen


Wenn Sie ein Projekt anlegen, haben Sie die Möglichkeit einen Projektraum als Link anzugeben.
Im Projektraum haben Mitarbeiter die Möglichkeit Informationen und Daten auszutauschen.



Projektraum


Ein Projektraum kann in SharePoint erstellt werden, so dass Ihre Mitarbeiter auf alle benötigten Daten an einem Ort Zugriff haben.
Wählt ein Mitarbeiter bei der Zeiterfassung ein Projekt aus, das mit einem Projektraum verbunden ist, wird dem Mitarbeiter direkt der Link zum Projektraum angezeigt.

Zeiten eintragen


Projektzeiten können Sie auf der Startseite „Home“ eintragen.
Durch Klick auf das Feld „Neue Arbeitszeit“ öffnet sich ein neues Eingabefeld in dem Sie die Möglichkeit haben, ein Projekt aus den hinterlegten Projekten auszuwählen und Ihre Arbeitszeiten durch Startzeit und Endzeit anzugeben. ShareProjects errechnet automatisch die Dauer.

Die eingetragene Projektzeit wird im Anschluss auf der Startseite (Home) angezeigt.





Zeitplanung


Unter „Planen“ erhalten Sie eine Terminübersicht.
In der Kalenderansicht „calender“ können Sie Ihre Zeit optimal einteilen.
Desweiteren können Sie in der „Timeline Projects“ Ansicht überblicken wie viel Zeit Sie für welches Projekt aufgewendet haben.
Der Projektmanager erhält somit eine Übersicht über freie Kapazitäten und kann Engpässe vermeiden.

Evaluierung


Unter dem Menüpunkt „Report“ erhalten Sie einen Überblick der Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabe.
Sie können noch weitere Filterfunktionen nach Mitarbeiter, Projekt, Task oder Datum wählen. Die so gefilterten Daten können anschließend in Excel durch einen Klick auf „Export nach Excel“ exportieren werden.



Mobile Version


Alle beschriebene Funktionen sind auch mobil nutzbar.
Die Schaltflächen sind entsprechend der Gerätegröße angepasst.

Testzugang


Wir bieten allen Unternehmen einen Testzugang an, um sich von den Vorzügen von ShareProjects zu überzeugen.



Vorführung

Bei Bedarf können Sie gerne einen Vorführtermin mit uns vereinbaren und wir demonstrieren und erklären Ihnen die Bedienung von ShareProjects und beantworten alle auftretenden Fragen.


Gespräch


Sollten Sie noch Fragen zu ShareProjects haben vereinbaren Sie auch gerne einen Termin für ein Telefongespräch und wir beraten Sie gerne.


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